Pytania i odpowiedzi

Obowiązek przekazywania danych do SEZOZ wynika z zapisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

Zgodnie z art. 17 ust. 3 ww. ustawy,  informacje o wyrobach medycznych wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2012 r. w sprawie wykazu wyrobów medycznych o szczególnym znaczeniu dla zabezpieczenia potrzeb zdrowotnych oraz zakresu informacji o tych wyrobach przekazywane są przez podmioty lecznicze w sposób określony w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia. Mając powyższe na uwadze, obowiązek przekazywania do SEZOZ informacji dotyczy wszystkich podmiotów leczniczych, które takie wyroby posiadają.

Tak, do przekazywania  informacji do SEZOZ zobligowane są wszystkie podmioty lecznicze, również niepubliczne, nieposiadające umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Wykaz wyrobów medycznych oraz środków ochrony osobistej stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2021r. w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji.

W pierwszej kolejności loguje się Administrator lokalny za pomocą platformy ePLOZ  do systemu SEZOZ. Konto Administratora podmiotu leczniczego musi być wcześniej utworzone w systemie RPWDL.

Aby pracownik podmiotu leczniczego miał dostęp do SEZOZ musi otrzymać odpowiednie uprawnienia od Administratora podmiotu leczniczego.

Wprowadzeniu podlegają tylko wyroby wymienione w części I załącznika do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2021r. w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji.

Lista wyrobów jest dostępna bezpośrednio na stronie: https://sezoz.ezdrowie.gov.pl/MedicalProducts w rozwijanej liście „Rodzaj wyrobu medycznego”.
Braku wyrobów nie zgłaszamy.

- dostęp do Internetu,

- konto na e-PLOZ (użytkownik SEZOZ), konto w RPWDL (administrator lokalny usługodawcy),

- Przeglądarka FF najwyższa wersja,

- Zainstalowana wersja oprogramowania Java 7 z najnowszą aktualizacją,

Nie, jeśli podmiot leczniczy nie posiada wyrobów medycznych oraz środków ochrony osobistej wskazanych w ww. rozporządzeniu, nie ma obowiązku logowania się do SEZOZ.

Wprowadzeniu podlegają tylko środki wymienione w części II załącznika do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2021r. w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji.

Lista środków ochrony osobistej:
1. Kombinezon ochronny zapewniający ochronę przed czynnikami infekcyjnymi
2. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP2 lub równoważnej
3. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP3 lub równoważnej
4. Maska chirurgiczna włókninowa
5. Rękawice jednorazowe
6. Przyłbica ochronna
7. Gogle lub okulary ochronne
8. Fartuch włókninowy zwykły medyczny
9. Fartuch barierowy medyczny
10. Osłony na buty z włókniny zapewniającej ochronę przed czynnikami infekcyjnymi
11. Ochraniacze na buty zwykłe, włókninowe lub foliowe
12. Czepek ochronny

Użytkownik ma możliwość edycji swoich wniosków. Poniżej kroki, jakie należy wykonać, celem zaktualizowania danych.

1. Należy wejść na: Rejestr Wyrobów Medycznych
2. Wyszukać interesujący nas wyrób medyczny
3. Wybrać opcję: "Aktualizuj"
4. Wprowadzić aktualizację wyrobu medycznego i użyć funkcji "Wyślij"
5. Wyrób zostanie zaktualizowany.

System ewidencji łóżek COVID-19 można uruchomić poprzez kliknięcie w przycisk „Ewidencja łóżek COVID-19” dostępny ze strony głównej systemu SEZOZ. Pojawi się wówczas strona logowania do systemu ELC. ELC jest modułem w ramach systemu UW umożliwiającym rezerwację i śledzenie dostępności łóżek szpitalnych przeznaczonych dla pacjentów chorych na COVID-19. Jest on częścią systemu UW, czyli aplikacji do raportowania dla jednostek szpitalnych podległych pod Urząd Marszałkowski. Aby zalogować się do systemu ELC należy mieć utworzone konto w systemie UW. Konto jest zakładane na wniosek MZ.

Tak, do Systemu wprowadzamy dane adresowe przedsiębiorstwa w którym znajduje się dany wyrób medyczny

Wyroby medyczne wprowadzone do SEZOZ przed 5 listopada 2020r. zostały zarchiwizowane. Od 5 listopada 2020r. w nowej wersji SEZOZ należy wprowadzić do systemu ponownie wyroby medyczne oraz środki ochrony osobistej.

1. W pierwszej kolejności Użytkownik zakłada konto w systemie e-PLOZ  (Przejdź do formularza rejestracyjngo).

Aby móc w pełni korzystać z SEZOZ konieczne jest posiadanie przez użytkownika konta w systemie e-PLOZ, oraz nadanie mu uprawnień przez administratora lokalnego w podmiocie dla którego ma edytować dane.

Uwaga! Jeżeli administrator chce występować w roli użytkownika, podczas rejestracji konta musi podać login i adres e-mail inny niż w aplikacji RPWDL.

2. Administrator posiadający konto w RPWDL jest administratorem lokalnym w aplikacji SEZOZ (używa tego samego loginu i hasła jak w RPWDL).
3. Administrator nadaje uprawnienia użytkownikowi w zakładce Administracja użytkownikami dodaj uprawnienia i dopiero wówczas użytkownik będzie mógł zalogować się w systemie SEZOZ.

Podajemy liczbę sztuk (pojedynczo) ponieważ najczęściej rękawiczki są wydawane na opakowania, np. po 100 sztuk, dlatego też są liczone po sztukach, a nie po parach.

W przypadku zgłoszenia dotyczącego nadania uprawnień do systemu ewidencji łóżek COVID-19, prosimy pisać na adres uwwsse@mz.gov.pl

W myśl obowiązujących przepisów, rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2021 r. w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji (Dz. U. poz. 614):

1. do dnia 31 grudnia 2021 r. informacje, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawcy przekazują w postaci elektronicznej jednostce podległej ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia (§ 7 ust. 2 ww. rozporządzenia) – zatem do 31.12.2021 r. usługodawcy przekazują do CeZ w zakresie modułu ELC tylko dane o liczbie łózek COVIDowych i ich wykorzystaniu zgodnie z § 3 pkt 4 ww. rozporządzenia;
2. od dnia 1 stycznia 2022 r. informacje, o których mowa w art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, usługodawcy przekazują do Rządowego Centrum Bezpieczeństwa – zatem od 1.01.2022 r. usługodawcy będą przekazywać do RCB wszystkie dane, o których mowa w art. 24 ust. 2 (nie tylko objęte pkt 2, jak to widać w powyższym punkcie), tj. zarówno dot. liczby łóżek COVIDowych, jak i pacjentów z podejrzeniem o zakażenie i potwierdzonym zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 (szczegółowy zakres tych danych określa § 3 ww. rozporządzenia).

Podsumowując, zgodnie z ww. przepisami rozporządzenia na chwilę obecną do SEZOZ raportowane powinny być dane dot. wyborów medycznych i środków ochrony osobistej, a w odniesieniu do modułu ELC tylko dane o liczbie łózek COVIDowych i ich wykorzystaniu. Dane o pacjentach COVIDowych będą natomiast raportowane dopiero od 1.01.2022 r. w module udostępnionym przez RCB.

zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 sierpnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji (Dz. U. poz. 1761), wprowadzone zmiany w zakresie raportowania środków ochrony osobistej wchodzą w życie po upływie miesiąca od dnia ogłoszenia. Ogłoszenie przedmiotowego rozporządzenia nastąpiło z dniem 22 sierpnia br. Tym samym ich obowiązywanie nastąpi w dniu 23 września 2022r. Przekazanie informacji do Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia na nowych zasadach, odbywać się będzie dopiero od października 2022r.

Mając na uwadze zmianę zakresu raportowanych informacji w zakresie środków ochrony osobistej, w miesiącu październiku 2022r. niezbędnym będzie przekazanie przez podmioty lecznicze wykonujące działalność leczniczą w rodzaju świadczenia szpitalne w szpitalu informacji w zakresie:

• liczby sztuk środka ochrony osobistej danego rodzaju posiadanych przez usługodawcę w dniu przekazania informacji oraz
• liczbę sztuk środka ochrony osobistej danego rodzaju zużytych przez usługodawcę w ciągu ostatnich trzech miesięcy,

zgodnie z nowym (ograniczonym) katalogiem środków ochrony osobistej określonym ww. rozporządzeniu zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji (Dz. U. poz. 1761).

Z kolei od listopada 2022r. ww. usługodawca zobowiązany będzie przekazywać do Systemu Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia informacje w zakresie

• liczby sztuk środka ochrony osobistej danego rodzaju posiadanych przez usługodawcę w dniu przekazania informacji oraz

liczby sztuk środka ochrony osobistej danego rodzaju zużytych przez usługodawcę od dnia przekazania ostatniej informacji, tj. zużytych w ciągu ostatniego miesiąca (z uwagi na comiesięczny obowiązek raportowania).

Wprowadzeniu podlegają tylko środki wymienione w części II załącznika do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 sierpnia 2022 r. w sprawie zakresu informacji gromadzonych w Systemie Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia oraz sposobu i terminów przekazywania tych informacji.

Lista środków ochrony osobistej:

1. Kombinezon chroniący przed czynnikami infekcyjnymi
2. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP2 lub równoważnej
3. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP3 lub równoważnej
4. Maska medyczna
5. Rękawice ochronne/medyczne jednorazowego użytku
6. Przyłbica ochronna
7. Gogle lub okulary ochronne
8. Fartuch ochronny
9. Osłony nóg chroniące przed czynnikami czynnikami infekcyjnymi

Lista zużytych środków ochrony osobistej:

1. Kombinezon chroniący przed czynnikami infekcyjnymi
2. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP2 lub równoważnej
3. Półmaska filtrująca o klasie ochrony FFP3 lub równoważnej
4. Maska medyczna
5. Rękawice ochronne/medyczne jednorazowego użytku
6. Przyłbica ochronna
7. Gogle lub okulary ochronne
8. Fartuch ochronny
9. Osłony nóg chroniące przed czynnikami czynnikami infekcyjnymi